<aside> ⚠️ Всі доменти, що є юридично значущими, надсилаються у сервіс документообігу Вчасно. А саме: акти про приймання товарів на відповідальне зберігання, акти про відвантаження товарів зі складу, звіт про надані послуги

</aside>

<aside> 💡 Всі документи, що були сформовані та надіслано у Вчасно доступні у розділі “Звіти та фінанси” → “Документообіг” → “Вчасно”.

</aside>

Типи актів

1. Акти приймання товару на склад
   • Являє собою звіт про надходження товарів на склад, у якому вказується фактична кількість товару, запланована кількість товару, його оцінна вартість та підпис відповідальної особи.
   • Формування акта: Акт формується та направляється через сервіс електронного документообігу "Вчасно" одразу після приймання та розміщення поставки на зберігання.
2. Акт відвантаження товарів зі складу
   • Цей тип акта формується один раз на місяць у період з першого по п’яте число місяця, наступного за звітним.
   • У цьому акті вказується перелік товарів, які були відвантажені зі складу відповідального зберігання сервісу Unipost та більше не перебувають на зберіганні.
3. Акт наданих послуг
   • У період з першого по п’яте число місяця, наступного за звітним, акти виконаних послуг направляються через сервіс електронного документообігу "Вчасно".
   • Ці акти містять вартість наданих послуг та звітний період, за який ці послуги були надані.
4. Звіт про надані послуги за звітний період (деталізація до акту наданих послуг)
   • Формується з першого по п’яте число місяця, наступного за звітним.
   • Цей звіт містить деталізацію послуг, які були включені в акт виконаних послуг. У цьому переліку вказані всі надані послуги.

<aside> ⚠️ Всі типи актів потребують підпису з обох сторін: Замовника та Виконавця. Претензії щодо актів приймаються протягом 5 робочих днів від дати завантаження документів у сервіс Вчасно. Після спливання цього терміну претензії не приймаються та акти вважаться підписаними з боку Замовника.

</aside>